Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Moon Sisters Julie Robbins Drosselweg 34 23843 Bad Oldesloe Deutschland E-Mail: info (at) moon-sisters.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
Soweit wir Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen, gilt zusätzlich das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
3. Hosting bei ALL-INKL.COM und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL (sogenannte Server-Logfiles). Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Wir speichern diese Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
5. Newsletter über Brevo
Auf dieser Website kannst du dich über einen Link für den Newsletter der Moon Sisters anmelden. Das Anmeldeformular liegt nicht auf moon-sisters.de, sondern auf einer Seite unseres Newsletter-Dienstes Brevo. Mit dem Anklicken des Links verlässt du unsere Website.
Im Formular gibst du deine E-Mail-Adresse und einen Namen an, mit dem wir dich ansprechen dürfen; ein Nachname ist freiwillig. Wir nutzen diese Angaben, um dir ab und zu zu schreiben: wann sich der nächste Kreis trifft, wann wir uns an der Nordsee wiedersehen und was uns gerade bewegt.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung nehmen wir dich in den Verteiler auf. Damit wir deine Einwilligung nachweisen können, speichern wir den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie gegebenenfalls technische Angaben wie die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, mit einem Klick über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an info (at) moon-sisters.de.
Betreiberin ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name, Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie die technischen Daten, die zum Versand nötig sind. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.
Brevo kann erfassen, ob und wann du den Newsletter öffnest und welche Links du anklickst. Wir nutzen diese Auswertung, um den Newsletter zu verbessern. Das geschieht auf Grundlage deiner Einwilligung in den Newsletter und endet mit deiner Abmeldung.
6. Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn du dich für einen Frauenkreis, ein Retreat oder einen Workshop anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um die Teilnahme zu organisieren und abzurechnen. Die Anmeldung läuft per E-Mail an info (at) moon-sisters.de, die Teilnahmegebühr überweist du uns. Weitere Angaben fragen wir nicht ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechnungs- und zahlungsbezogene Daten, zum Beispiel den Überweisungsbeleg mit deinem Namen, müssen wir wegen steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften für die gesetzliche Dauer aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
7. Cookies und Sprachauswahl
Auf dieser Website setzen wir keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein. Schriftarten, Skripte, Karten oder Videos von Dritten werden nicht nachgeladen. Deshalb gibt es auf dieser Website kein Cookie-Banner.
Wenn du zwischen Deutsch und Englisch wechselst, speichert dein Browser diese Auswahl lokal (Local Storage), damit die Seite beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache erscheint. Der Eintrag bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übermittelt. Er ist erforderlich, um eine von dir gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst ihn jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen.
8. Externe Links
Diese Website enthält Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu ninahorn.de und julierobbins.org, und zum Newsletter-Formular bei Brevo. Mit dem Anklicken verlässt du unsere Seite. Für die Datenverarbeitung dort sind die jeweiligen Betreiber*innen verantwortlich. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Betreiber*innen übermittelt.
9. Empfänger*innen personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast. Empfänger*innen sind insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Dienst ALL-INKL.COM und der Newsletter-Dienst Brevo.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Server-Log-Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Daten aus E-Mail-Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter-Daten speichern wir, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst. Danach löschen wir sie aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner Einwilligung dürfen wir noch so lange aufbewahren, wie es zur Abwehr möglicher Ansprüche nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten aus Veranstaltungsanmeldungen löschen wir, sobald die Veranstaltung abgewickelt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Schreib uns dafür an info (at) moon-sisters.de.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Bei der Kommunikation per E-Mail kann die Vertraulichkeit nicht lückenlos gewährleistet werden.
14. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: November 2026
Legal
Privacy Policy
1. Responsible party
The party responsible for processing personal data on this website is:
Moon Sisters Julie Robbins Drosselweg 34 23843 Bad Oldesloe Germany Email: info (at) moon-sisters.de
2. General information on data processing
Protecting your personal data is important to us. We process personal data exclusively within the applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).
Personal data is any information that can be used to identify you personally.
Where we store or access information on your device, the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG) also applies.
3. Hosting with ALL-INKL.COM and server log files
This website is hosted by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (owner: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany).
When you visit the website, the web server processes technically necessary data, such as your IP address, the date and time of access, the page or file requested, the amount of data transferred, browser type and version, operating system and referrer URL (known as server log files). We need this data to deliver the website and ensure its security and stability.
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is in providing the website securely and without technical errors. We have a data processing agreement with ALL-INKL.COM under Art. 28 GDPR. Log files are stored only for as long as necessary for secure operation.
4. Contact by email
If you contact us by email, we process the information you provide, such as your name, email address and the contents of your message, to handle your enquiry.
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry concerns entering into or performing a contract. In all other cases, processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is in appropriately handling incoming enquiries.
We store this data only for as long as necessary to handle your enquiry. Statutory retention obligations remain unaffected.
5. Newsletter via Brevo
You can use a link on this website to sign up for the Moon Sisters newsletter. The signup form is not hosted on moon-sisters.de, but on a page provided by our newsletter service, Brevo. Clicking the link takes you away from our website.
In the form, you provide your email address and a name we may use to address you; a surname is optional. We use this information to write to you occasionally: about when the next circle meets, when we will meet again at the North Sea, and what is moving us at the moment.
Registration uses a double opt-in process. After submitting the form, you receive an email with a confirmation link. We add you to the mailing list only after you have confirmed. To document your consent, we store the time of signup and confirmation and, where applicable, technical information such as your IP address.
The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw it at any time with effect for the future by clicking the unsubscribe link in any newsletter or sending a message to info (at) moon-sisters.de.
The service is operated by Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Germany. Brevo processes data on our behalf under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. The data processed includes your email address, name, time of signup and confirmation, and the technical data necessary for sending the newsletter. Further information is available in Brevo’s privacy policy.
Brevo can record whether and when you open the newsletter and which links you click. We use this analysis to improve the newsletter. This is based on your consent to the newsletter and ends when you unsubscribe.
6. Event registration
When you register for a women’s circle, retreat or workshop, we process your name and email address to organise your participation and handle billing. Registration takes place by email to info (at) moon-sisters.de, and you pay the participation fee by bank transfer. We do not ask for any further information. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.
We must retain invoice and payment-related data, such as a bank transfer record bearing your name, for the statutory period required under tax and commercial law (Art. 6(1)(c) GDPR).
7. Cookies and language selection
We do not use cookies or analytics, tracking or marketing services on this website. No fonts, scripts, maps or videos from third parties are loaded. For this reason, this website does not have a cookie banner.
When you switch between German and English, your browser saves this choice locally (Local Storage) so that the page appears in your chosen language on your next visit. The entry remains on your device and is not transmitted to us. It is necessary to provide a function you have requested (Section 25(2), no. 2 TDDDG); processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. You can delete it at any time in your browser settings.
8. External links
This website contains links to other websites, such as ninahorn.de and julierobbins.org, and to the newsletter form at Brevo. Clicking a link takes you away from our website. The respective operators are responsible for data processing on those sites. Simply visiting our website does not transmit data to those operators.
9. Recipients of personal data
We share personal data only where necessary to provide the website or handle your enquiry, where we are legally obliged to do so, or where you have given consent. Recipients include, in particular, our hosting and email provider ALL-INKL.COM and the newsletter service Brevo.
10. Storage period
We store personal data only for as long as necessary for the respective processing purposes or where statutory retention obligations apply.
Server log data is generally stored only for as long as necessary for the secure operation of the website. Data from email enquiries is deleted once the enquiry has been fully dealt with and no statutory retention obligations prevent deletion.
We store newsletter data until you unsubscribe or withdraw your consent. We then delete it from the mailing list. We may retain proof of your consent for as long as necessary to defend against possible claims (Art. 6(1)(f) GDPR).
We delete data from event registrations once the event has been fully concluded and no statutory retention obligations prevent deletion.
11. Your rights
Within the applicable legal provisions, you have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection to certain processing.
Where processing is based on your consent, you can withdraw that consent at any time with effect for the future.
You can withdraw consent you have given at any time with effect for the future. This does not affect the lawfulness of processing carried out up to that point.
Right to object: Where we process data based on Art. 6(1)(f) GDPR, you can object at any time on grounds relating to your particular situation. You can object to direct marketing at any time without giving a reason. To do so, write to us at info (at) moon-sisters.de.
12. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
You have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.
13. Data security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse and unauthorised access.
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14. Status and changes to this privacy policy
We reserve the right to adapt this privacy policy if our website or the legal requirements change.
Last updated: November 2026